Imaginons que le syndic envoie un courrier de changement de code, vous êtes client Courbe et nous sommes ainsi destinataires de ces envois.
Nous numérisons cette lettre en la rattachant informatiquement à votre bail, elle devient ainsi visible à toute personne (autorisée par accès au portail) ayant besoin de cette information: Vous même, locataire, entreprise…
C’est le troisième outil de notre nouvelle plate-forme d’information, la GED (Gestion Electronique Documentaire), il permet de diffuser tout document utile pendant la vie du bail, dès la réception de la candidature d’un locataire (diagnostics, plans, plaquette d’immeuble neuf, guide pratique, arrêtés de charges locatives, notice d’utilisation d’équipements).
Associé à la gestion événementielle de notre portail, la réception de la plupart de ces documents est intégrée à un suivi de la diffusion de cette information qui va nous permettre, par exemple, de vous soumettre un devis puis de valider le rendez vous d’intervention entre l’entreprise et le locataire, puis de vous mettre à disposition la facture à l’appui de votre synthèse fiscale.
Et contribuer ainsi à donner plus de transparence à notre service.